Take a fresh look at your lifestyle.

Advertisement

คำอธิบายและไฟล์ตัวอย่าง “การพิมพ์หนังสือราชการ” ที่ถูกต้อง ตามระเบียบ งานสารบรรณ

Advertisement

การพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยการจัดทำกระดาษตราครุฑและกราฟและกระดาษบันทึกข้อความโดยใช้โปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ให้จัดทำให้ถูกต้องตามแบบของกระดาษตราครุฑ(แบบที่ 28) และแบบของกระดาษบันทึกข้อความ(แบบที่ 29) ท้ายระเบียบโดยเฉพาะส่วนหัวของแบบกระดาษบันทึกข้อความจะต้องใช้จุดไข่ปลาแสดงเส้นบรรทัดที่เป็นช่องว่างหลังคำดังต่อไปนี้ส่วนราชการที่วันที่เรื่องและไม่ต้องมีเส้นขีดทึบแต่งสวนระหว่างหัวกระดาษ บันทึกข้อความกับส่วนที่ใช้สำหรับการจัดทำข้อความ

1.การตั้งค่าในโปรแกรมการพิมพ์

เพิ่มเพื่อน

1.1 การตั้งระยะขอบหน้ากระดาษขอบซ้าย 3 เซนติเมตรขอบขวา 2 เซนติเมตร

1.2 การตั้งระยะบรรทัดให้ใช้ค่าระยะบรรทัดปกติคือ 1 เท่าหรือ single

1.3 การตั้งค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์อยู่ระหว่าง 0-16 เซนติเมตร

2. ขนาดตราครุฑ

2.1 ตราครุฑสูง 3 เซนติเมตรใช้สำหรับการจัดทำกระดาษตราครุฑและตราครุฑสูง 1.5 เซนติเมตรใช้สำหรับการจัดทำกระดาษบันทึกข้อความ

2.2 การวางตราครุฑให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ 1.5 เซนติเมตร

3. การพิมพ์

3.1 หนังสือภายนอก

3.1.1 การพิมพ์เรื่องคำขึ้นต้นห้างถึงสิ่งที่ส่งมาด้วยให้มีระยะห่างระหว่างบรรทัดระหว่างกันเท่ากับระยะบรรทัดปกติและเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 point 1 enter + before 6 point

3.1.2 การพิมพ์ข้อความภาพเหตุภาคความประสงค์และภาคสรุปให้มีระยะบรรทัดระหว่างข้อความแต่ละภาคห่างเท่ากับระยะบรรทัดปกติและเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 point 1 enter + before 6 point

3.1.3 การย่อหน้าข้อความภาคเขตภาคประสงค์และภาคสรุปให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ 2.5 เซนติเมตร

3.1.4 การพิมพ์คำลงท้ายให้มีระยะบรรทัดห่างจากบรรทัดสุดท้ายภาคสรุปเท่ากับระยะบรรทัดปกติและทีมฆ่าต่อหน้าอีก 12 พ.ย 1 enter + before 12 point

3.1. 5 การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือให้เว้นบรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทัด จากคำลงท้าย

3.1.6 การพิมพ์ชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่องให้เว้นบรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทัดจากตำแหน่งของเจ้าของหนังสือ

3.2 หนังสือภายใน

    3.2.1 ส่วนหัวของแบบบันทึกข้อความกำหนดขนาดตัวอักษรดังนี้

        3.2.1.1 คำว่าบันทึกข้อความพิมพ์ด้วยอักษรหนาขนาด 29 พอยท์และปรับค่าระยะบรรทัดจาก 1 เท่าเป็นค่าแน่นอน  35 points

Advertisement

        3.2.1.2 คำว่าส่วนราชการวันที่เลือกพิมพ์ด้วยตัวอักษรหนา 20 points

    3.2.2 การพิมพ์คำขึ้นต้นให้มีระยะบรรทัดห่างจากเครื่องเท่ากับระยะบรรทัดปกติและเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 points

    3.2.3 การพิมพ์ข้อความภาพเหตุภาคประสงค์ภาคสรุปและการย่อหน้าให้ถือปฏิบัติเช่นเดียวกับการพิมพ์หนังสือภายนอก

    3.2.4 การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือให้เว้นระยะบรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทัดจากภาพสรุป 4 enter

3.3 จำนวนบรรทัดในการพิมพ์หนังสือราชการในแต่ละหน้าให้เป็นไปตามความเหมาะสมกับจำนวนข้อความและความสวยงาม

3.4 การพิมพ์หนังสือราชการแบบอื่นตามที่ระเบียบกำหนดให้ถือปฏิบัติตามนัยดังกล่าวข้างต้นโดยอนุโลม โดยคำนึงถึงความเหมาะสมกับรูปแบบของหนังสือชนิดนั้น

หมายเหตุ  : กรณีที่มีความจำเป็นส่วนราชการอาจปรับการพิมพ์หนังสือราชการให้แตกต่างจากนี้ได้ตามความเหมาะสมโดยให้คำนึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนังสือราชการเป็นสำคัญ

>>หนังสือ สำนักนายกรัฐมนตรี ที่ นร ๐๑๐๖/ว ๒๐๑๙ คำอธิบายการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่อง คอมพิวเตอร์ และตัวอย่างการพิมพ์

>> หนังสือ สำนักนายกรัฐมนตรี ที่ นร ๐๑๐๖/ว ๒๐๑๙ คำอธิบายการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่อง คอมพิวเตอร์ และตัวอย่างการพิมพ์

>>คำอธิบายการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์

>>ตารางเปรียบเทียบการตั้งค่าเมื่อพิมพ์โดยเครื่องพิมพ์ดีดกับโปรแกรมในเครื่องคอมพิวเตอร์

>>หนังสือภายใน [template สำหรับ MS Word ] [template สำหรับ Open Office Writer ] [ตัวอย่าง  ]

>>หนังสือประทับตรา [template สำหรับ MS Word  ] [template สำหรับ Open Office Writer  ] [ตัวอย่าง ]

>>หนังสือภายนอก [template สำหรับ MS Word  ] [template สำหรับ Open Office Writer  ] [ตัวอย่าง ]

คู่มือการติดตั้งและใช้งาน template สำหรับ MS Word 

ดาวน์โหลด 13 ฟอนต์แห่งชาติ จาก www.sipa.or.th 

ที่มา : เว็บไซต์สำนักนายกรัฐมนตรี

Advertisement

You might also like