ผลวิจัย ชี้  การประชุม มากเกินไป  มีผลเสียต่อสมอง

ผลวิจัย ชี้  การประชุม มากเกินไป  มีผลเสียต่อสมอง

สวัสดีครับ   ครูอัพเดตดอทคอม   มีสิ่งดีๆมาฝากคุณครูทุกท่านเช่นเคยครับ  โดยนักจิตวิทยา ในสหรัฐฯระบุว่า
ผลวิจัย  การทำงานที่เต็มไปด้วย การประชุม มีผลเสียต่อสมอง  ทำให้ศักยภาพในการทำงานให้สำเร็จลดลง ดังนี้ครับ

 

 

ผลการศึกษาวิจัยในสหรัฐฯ พบว่าในแต่ละวันมีการประชุม 11 ถึง 55 ล้านครั้งทั่วประเทศ    แน่นอนว่าการประชุม
เป็นส่วนสำคัญในการขับเคลื่อนการทำงาน   ในการตัดสินใจและพัฒนากลยุทธ์ แต่ก็มีพนักงาน ไม่น้อยที่มองว่าหลายๆครั้ง การประชุมเป็นเรื่องเสียเวลา เปลืองงบประมาณ  และนักจิตวิทยาระบุว่าก่อให้เกิดภาวะที่เรียกว่า “meeting recovery syndrome” (MRS) หรือภาวการณ์ ฟื้นตัวจากการประชุม คือเวลาที่จะต้องใช้ไปในการทำให้อารมณ์เย็นลง และกลับมาจดจ่อกับการทำงานได้ใหม่

 

ภาวะ MRS เป็นแนวความคิดที่ทุกคนที่ทำงานบริษัทคุ้นเคยดี   ในสหรัฐฯ ไม่ใช่เรื่องแปลกใหม่ที่พนักงานมักรู้สึกล้า
และสายตาพร่ามัวจากการประชุม  แต่มีเพียงไม่กี่ปีมานี้เท่านั้นที่นักวิทยาศาสตร์บ่งชี้ว่า  การประชุม เป็นสภาวการณ์
ที่ควรศึกษาวิจัยเพิ่มเติม   เพราะมีส่วนเชื่อมโยงกับประสิทธิภาพของบริษัท  และความเป็นอยู่ดีของพนักงานในสหรัฐฯ

นักจิตวิทยาของสหรัฐยังระบุอีกว่า ความสามารถในการฟื้นตัวจากการประชุมที่เคร่งเครียด ของแต่ละคนนั้นไม่เท่ากัน
บางคนกลับมาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างรวดเร็ว แต่ในบางคนกลับล้าไปทั้งวันเลยทีเดียว  งานวิจัยยังระบุอีกว่า  เมื่อแต่ละคนต้องเปลี่ยนภารกิจจากงานหนึ่งไปทำอีกงานหนึ่งในเวลาปกติ  จะใช้เวลาประมาณ 10 – 15 นาทีในการปรับตัว  แต่สำหรับที่คนที่ตกอยู่ในภาวะ MRS ต้องใช้เวลาในการฟื้นตัวประมาณ 45 นาทีโดยเฉลี่ย   ทุกท่านลองคำนวณดูว่าหากการประชุมหลายๆครั้งติดต่อกัน ในสัปดาห์หนึ่งๆ เป็นเวลานานๆ จะไม่มีโอกาสได้ฟื้นตัวเต็มที่เพื่อทำงานให้เป็นปกติได้อย่างไร

โดยนักจิตวิทยา แนะนำ วิธีการลดการเกิดภาวะ MRS ได้ดีที่สุดคือตั้งคำถามก่อนเลยว่าการประชุมนี้จำเป็นต้องมีหรือไม่  ถ้าเป็นแค่การอัพเดตหรือการแบ่งปันข้อมูลที่ไม่ได้เร่งด่วนอะไร อาจใช้การส่งข้อมูลทางอื่นอย่างเช่น ไลน์ เฟสบุ๊ก  เป็นต้น   หากการประชุมเป็นสิ่งจำเป็น พยายามให้เป็นการประชุมด้วยจำนวนคนที่น้อยที่สุด ไม่มีความจำเป็นต้องให้
ทุกคน   ทุกระดับในองค์กร  ที่ไม่ได้แสดงความคิดเห็นมานั่งฟังการประชุมยาวนานนับชั่วโมง

เป็นอย่างไรบ้างครับ  กับสิ่งดีๆที่นำมาฝากในวันนี้ แอดมิน หวังว่าคงเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยกับคุณครูทุกท่านนะครับ

อ่านเพิ่มเติม