Take a fresh look at your lifestyle.

Advertisement

เทคนิคการสร้างสารบัญภาพอัตโนมัติในเอกสารวิชาการ

เทคนิคการสร้างสารบัญภาพอัตโนมัติในเอกสารวิชาการ

Advertisement

สวัสดีค่ะ คุณครูทุกท่าน วันนี้ครูอัพเดตดอทคอมมาพบกับเพื่อนครู มีเทคนิคดีๆมาฝากคุณครูทุกท่านอีกเช่นเคยค่ะ หลายท่านต้องทำเอกสารวิชาการเป็นประจำ เช่น รายงาน งานวิจัย ซึ่งหลีกเลี่ยงไม่ได้เลยใช่ไหมคะ

เพิ่มเพื่อน

ส่วนประกอบสำคัญหนึ่งอย่างของเอกสารทางวิชาการก็คือ สารบัญนั่นเองค่ะ เคยพบกับปัญหานี้กันไหมคะ ทำเอกสารวิชาการหรือรายงานหนึ่งเล่ม แต่มีรูปภาพเยอะมากๆ  ต้องนั่งคัดลอกชื่อรูปภาพแต่ละรูปซึ่งก็อยู่ในหลายๆหน้ารายงานมาใส่ในสารบัญภาพอีก เวลาก็กระชั้นชิดในการส่งงานเข้ามาทุกที ปัญหานี้จะหมดไปในทันทีค่ะ เพราะวันนี้ครูอัพเดตดอทคอมมีเทคนิคการสร้างสารบัญภาพอัตโนมัติในเอกสารวิชาการมาฝากคุณครูทุกท่านค่ะ ไปดูวิธีทำกันเลยนะคะ

Advertisement

1.คุณครูนำเมาส์ไปคลิกในตำแหน่งที่ต้องการจะพิมพ์คำบรรยายใต้ภาพเลยค่ะ ซึ่งะปรากฏเคอร์เซอร์ (cursor) กระพริบระบุตำแหน่ง
2.เลือกเมนูด้านบน (Ribbon) โดยเลือกในส่วนของการอ้างอิง References
3.เลือกเพิ่มคำบรรยาย Insert Caption
เทคนิคการสร้างสารบัญภาพอัตโนมัติในเอกสารวิชาการ

4. ให้คุณครูมาเลือกที่ New Label ตามภาพนะคะ
5. เมื่อเลือกที่ New Label เสร็จจะปรากฏแถบ New Label ให้พิมพ์ ข้อความว่า ภาพที่ จากนั้นกด OK ได้เลยค่ะ

เทคนิคการสร้างสารบัญภาพอัตโนมัติในเอกสารวิชาการ

6. เมื่อกด OK ในขั้นตอนที่ 5 คำว่าภาพที่ 1 (ข้อความอัตโนมัติที่เราสร้างขึ้น) จะมาปรากฏอยู่ใต้ภาพ ในขั้นตอนนี้คุณครูสามารถ เปลี่ยนแบบอักษร จัดรูปแบบได้ตามต้องการเลยค่ะ แล้วทำการพิมพ์คำบรรยายใต้ภาพที่คุณครูต้องการได้เลยนะคะ

เทคนิคการสร้างสารบัญภาพอัตโนมัติในเอกสารวิชาการ
เทคนิคการสร้างสารบัญภาพอัตโนมัติในเอกสารวิชาการ

Advertisement

7. ภาพต่อไปให้คุณครูทำตามขั้นตอนเดิมในข้อที่ 4-6 นะคะ คือทำการสร้าง New Label เป็นภาพที่ 2,ภาพที่ 3,ภาพที่ 4,ภาพที่ 5 ไปเรื่อยๆเลยค่ะ
เทคนิคการสร้างสารบัญภาพอัตโนมัติในเอกสารวิชาการ

8. เมื่อเตรียมภาพ ในรูปแบบ Label เสร็จเรียบร้อย ก็มาถึงขั้นตอนการสร้างสารบัญภาพอัตโนมัติกันแล้วค่ะ ขั้นตอนที่ทุกคนรอคอย ให้คุณครูสร้างหน้าใหม่ คือ หน้าสารบัญภาพ (ในไฟล์เดียวกันนะคะ) จากนั้น ไปเลือกที่เมนู References
9.เลือกเมนู Insert Table of Figures

เทคนิคการสร้างสารบัญภาพอัตโนมัติในเอกสารวิชาการ

10. ในคำสั่ง Caption label ถ้าเป็นสารบัญภาพเลือก ภาพที่ จากนั้น กด OK

เทคนิคการสร้างสารบัญภาพอัตโนมัติในเอกสารวิชาการ

11. จะปรากฏชื่อภาพและคำบรรยายอัตโนมัติ

เทคนิคการสร้างสารบัญภาพอัตโนมัติในเอกสารวิชาการ

  1. หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลให้ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ค่ะ ลากเมาส์เลือกข้อมูลในตารางที่ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน แล้วไปเลือกที่ Update Table จากนั้น จะปรากฏหน้าต่าง Update Table of Figures ซึ่งจะมีให้เลือก 2 อย่าง โดยมีความหมาย ดังนี้ค่ะ

    Update page numbers only (อัพเดตเฉพาะเลขหน้าเท่านั้น ไม่อัพเดทข้อมูลอื่นๆ)

         Update entire table (อัพเดตทั้งเลขหน้า และข้อมูลคำอธิบาย และข้อมูลอื่นๆ ด้วยค่ะ)

เทคนิคการสร้างสารบัญภาพอัตโนมัติในเอกสารวิชาการ

ก็จะสิ้นสุดเทคนิคการสร้างสารบัญภาพอัตโนมัติในเอกสารวิชาการค่ะ ข้อดีก็คือ จะประหยัดเวลาในการจัดเรียงข้อมูล แต่คุณครูควรระวังการแก้ไขการตัวเลข ของตาราง หรือภาพ ในเนื้อหาแต่ละส่วน ห้ามพิมพ์ตัวเลขลงไปเองในคำอธิบายนะคะ หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณครูทุกท่านไว้พบกันคราวหน้ากับครูอัพเดตดอทคอมนะคะ

เขียนบทความโดย : ครูก้าว เพจThink Creative  : เว็บKRUKAODOTCOM
แบ่งปันสื่อเทคโนโลยีการศึกษาเพื่อครูไทย

You might also like